В ООО «Газпром трансгаз Ухта» прошёл семинар по делопроизводству и архивному делу

23–25 ноября на базе Образовательного подразделения «Учебно-производственный центр» ООО «Газпром трансгаз Ухта» прошёл семинар по делопроизводству и архивному делу.

Основная цель семинара заключалась в актуализации знаний работников в сфере современного архивного законодательства.

Специалистами ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» были освещены темы по организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, в том числе особенности работы с научно-технической документацией и электронными документами; по проведению экспертизы ценности документов.

Теоритические знания семинара закреплялись практическими заданиями

Увеличенная фотография (jpg, 306982)

Теория была закреплена практическими занятиями. Участникам семинара была предоставлена возможность составить описи дел, оформить дело, заполнить формы документов, необходимых при ведении учета в архиве организации. Также был проведен мастер-класс по подшивке дел постоянного срока хранения.

В рамках семинара участники познакомились с технологией работы в системе электронного документооборота, внедряемого на предприятии, обсудили задачи создания системы хранения электронных документов и процедуры уничтожения документов, не подлежащих хранению.

— Полученные знания являются фундаментом для построения системы документационного обеспечения организации как в бумажном, так и в электронном виде, — отметил начальник отдела документационного обеспечения управления Павел Юрьевич Шмелёв.

Увеличенная фотография (jpg, 455239)

В завершении программы семинара участники посетили экскурсию по презентационной экспозиции «История создания и развития ООО „Газпром трансгаз Ухта“, где познакомились не только с интересными экспонатами, но и с современным форматом использования архивных документов.

Участники посетили экскурсию по презентационной экспозиции «История создания и развития ООО „Газпром трансгаз Ухта“

Увеличенная фотография (jpg, 665419)

Проведение семинара позволило получить и систематизировать знания в области архивного делопроизводства, приобрести новые навыки и обсудить актуальные вопросы.