В ООО «Газпром трансгаз Ухта» прошёл семинар-совещание «Актуальные вопросы по организации работы в системе электронного документооборота»

28 марта 2024, 18:00

26–28 марта сотрудниками отдела документационного обеспечения управления был организован и проведён семинар-совещание «Актуальные вопросы по организации работы в системе электронного документооборота ООО „Газпром трансгаз Ухта“. Семинар-совещание прошёл в дистанционном формате: участники подключались по видеоконференцсвязи из студий филиалов предприятия.

Основная цель семинара-совещания заключалась в получении новых знаний и навыков работниками, ответственными за делопроизводство в филиалах в условиях трансформации бизнес-процессов, связанных с переходом на электронный документооборот, созданием новых видов электронных документов.

Были заслушаны доклады по актуальным темам: организация работы с документами в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в ООО «Газпром трансгаз Ухта», в том числе с конфиденциальными документами; организация контроля за исполнением документов (поручений); организация рабочего процесса референта (секретаря руководителя) / делопроизводителя; организация работы с номенклатурой дел в системе электронного документооборота; особенности работы с юридически значимым электронным документооборотом, машиночитаемыми доверенностями, с Соглашениями об электронном документообороте, с договорными документами в системе электронного документооборота, а также особенности работы с проектной документацией.

«Качественная подготовка документов, своевременное и полное исполнение принятых управленческих решений — это важный элемент в системе организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия», — отметил начальник отдела документационного обеспечения управления Павел Юрьевич Шмелёв.

В связи с особой актуальностью поднятых в ходе семинара-совещания вопросов по работе предприятия в системе электронного документооборота планируется дальнейшее его проведение на регулярной основе.