Специалисты филиалов ООО «Газпром трансгаз Ухта» приняли участие в семинаре по архивному делу и делопроизводству

12–13 ноября на базе Учебно-производственного центра ООО «Газпром трансгаз Ухта» прошел семинар по архивному делу и делопроизводству.
В ходе семинара для работников Общества специалисты ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» осветили вопросы в области современного архивного законодательства.

В первый день были заслушаны темы по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе в электронном виде; по проведению экспертизы ценности документов, требования к составлению номенклатуры дел.
Дальнейшая работа проводилась в практическом формате. Участникам семинара была предоставлена возможность составить описи дел, оформить дело, заполнить формы документов, необходимых при ведении учета в архиве организации. Также был проведен мастер-класс по подшивке дел постоянного срока хранения.

— Полученные знания — это фундамент для построения системы документационного обеспечения организации как в бумажном, так и в электронном виде. Проведение подобных встреч является востребованным и полезным для всех участников, — отметил Павел Шмелёв, начальник отдела документационного обеспечения управления Общества.
Специалистами службы по связям с общественностью и средствами массовой информации была проведена экскурсия по презентационной экспозиции «История создания и развития ООО „Газпром трансгаз Ухта“, в ходе которой участники увидели не только интересные экспонаты, но и современный формат использования архивных документов.
Проведение семинара позволило получить и систематизировать знания в области архивного делопроизводства, приобрести новые навыки, обсудить актуальные вопросы.